方圆机电全面实行无纸化办公
本报讯(通讯员 赵传莉)方圆机电公司办公自动化oa系统通过近两月的试运行,目前已具备正式运行条件,于4月8日起正式实行无纸化办公。
公司无纸化办公范围涉及所属各单位各类通知、报告、计划、总结、考勤、报表;各单位印发的红头文件、会议纪要以及各单位其它需传递、发布的文件资料。
公司要求各单位负责人及oa用户每天上班必须打开计算机,登陆oa系统查看显示屏右下角是否有待办待阅事务;下班关闭计算机前也应查看是否有待办待阅事务;若遇出差或其他事宜不在公司,须事先指定委托待办人员。并强调各单位应严格执行公文流转流程,各公文审批人员应及时办理审批,拟稿人负责提醒和催办。除遇特殊情况外,审批延时不得超过两天。并把此项工作纳入中层管理人员季度、年度绩效考核。